Um guia pra se organizar digitalmente

Chega de 10 mil emails não lidos, minha gente, só por deus

essa é uma edição um pouco esquizofrênica da Cuca Fresca porque, a princípio, não fala de sustentabilidade, mas sim de métodos de organização – os quais soy expert modéstia à parte – mas vocês sabem que eu vou conectar com sustentabilidade né? chegue ao final do email e descubra como. adaptei uma resposta de email que enviei pra uma newsletter que assino com meus mandamentos e como pratico/dou conta das coisas digitais (lembrando que sou blogueira e nutricionista e recebo muita muita coisa).

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tive uns 5 tipo de siricutico lendo esse email da Garimpo e queria dar umas soluções pro Alexandre como alguém que é obcecada com organização digital, lá vai (são anos de neurose pra chegar até aqui):

1. email:

- selecione TODOS os emails e arquive em um marcador chamado "backlog". se vc não leu até agora, a chance de ler é baixa mas melhor guardar que jogar fora coisas importantes que tenham chego.

- a partir da caixa de entrada ZERADA, põe um timer de 10 min por dia pra abrir todos os emails e organizar eles. lê:

a) tem alguma coisa pra fazer com esse email que resolve em 1 min tipo uma resposta rápida? já faz agora e arquiva.

b) tem alguma coisa pra fazer que resolve de forma mais demorada? põe o email num marcador chamado "ação" ou algo do tipo.

c) não aguenta mais receber esse email? cancela inscrição e denuncia spam, fodase [odeio spam e empresa que não respeita a LGPD ou que você já se descadastrou e te manda email de novo].

*precisa por o timer porque a gente acha que demora muito mais e 10min todosantodia já resolve, vai por mim*

- depois, no futuro, você pode começar a fuçar no backlog. dá pra fazer marcadores e filtros pra já colocar os emails automaticamente nos lugares “certos”. Exemplo dos que uso e são bem úteis:

• contas: tudo relacionado a contas, jogo ali e se precisar tá tudo organizado

• ingressos: qualquer ingresso de show, palestra, evento etc porque depois você nunca sabe o nome do site que mandou os emails, um inferno

• viagens: idem ingressos. passagem? hotel? airbnb? tudo vai ali.

• eu mesma: quando mando um email pra mim mesma, fiz esse marcador pra *nunca* excluir esses emails, sempre tiro eles das seleções porque se me mandei é porque é treta pra ficar guardada.

• trabalho: eu uso mais versões pra trabalho conforme os projetos, mas digamos que seja só um pra trabalho. tenho filtros como por ex "todo email que eu receber de fulano vai o marcador trabalho" e dá pra adicionar remetentes ad infinitum.

2. arquivos no computador:

- selecione TUDO da área de trabalho e da pasta "downloads" e coloque numa pasta "organizar" no desktop mesmo.

- desabilite a opção de download com salvamento automático do navegador. tem a opção "sempre perguntar onde salvar" pra deixar de ser preguiçoso e escolher uma pasta rs

- um dos jeitos mais organizados que achei de organizar meus arquivos é por data, eu faço assim:

ou alguma variação disso, depende o projeto. gosto de colocar os números pra sempre ficar na ordem certa + o nome do mês. por ex, na pasta de trabalho tem 2025, depois a pasta maio e lá dentro aí você salva os arquivos de texto/imagem!!!

o próprio arquivo de texto pode ter data no nome (eu faço), mas daí acho exigir demais: quem é neurótica sou eu. acho que mais vale botar o nome da coisa mesmo tipo "newsletter cuca fresca - cpi das bets".

depois pra organizar a pasta "organizar" dá só pra selecionar por datas e jogar as coisas nas suas novas casinhas, sem achar que vai renomear tudo. pôr sempre uma palavra-chave do arquivo no nome salva demais. ah não ser que estejas cometendo crimes rs não precisa chamar ioeufwerjsf.txt!!!

3. senhas:

eu acho que o melhor jeito de lembrar as senhas já que a gente precisa de umas 329847234 hoje em dia é criar um critério de elaboração de senha. o que eu fiz: peguei um começo que tem maiúscula, minúscula, número, caractere especial e adiciono o nome do site depois. assim todas as senhas são únicas (seguro), longas (mais seguro), não esqueço (amém).

Ex: G4r!mp0#$facebook

usar um gerenciador de senhas é bom também e bem seguro mas já acho um nível de neurose e complicação que até estar funcionando, gasta muita energia.

4. whatsapp:

quando eu tava em situação de miséria eu arquivei TODAS as conversas (parece que vai demorar uma vida mas não demora) e deixei aquela opção de quando a pessoa manda algo, a conversa desarquiva. fazia meio como se fosse no email: arquivava tudo depois de responder, pra ficar a caixa de entrada "limpa".

mas também hoje em dia tem o filtro dos "não lidos" que ajuda. abre, lê, ignora ou responde e segue a vida. tem um monte de coisa que provavelmente nem precisa mais responder, fodase.

o zap business tem a opção de fazer filtros também, que pode ser útil ou pra filtrar mensagens de trabalho ou as de não-trabalho, tipo amigos ou família. daí vc não vê as de trabalho kk

NO GERAL, quando a gente chega nessa situação caótica o melhor é assumir que você não vai ler tudo mesmo, arquivar e recomeçar. ngm precisa dar conta de tudo mesmo, plmdds.

ESPERO TER AJUDADO <3

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grande parte das coisas aqui eu aprendi com a Thais do Vida Organizada¹, site/projeto que me ensinou muita coisa, sigo há uns 15 anos, salvou minha vida etc. só que nem sei mais onde tão as dicas, se foi tudo ou se adaptei. sei que a Thais é perfeita. siga ela.

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ainda que nada disso exatamente fale de sustentabilidade na questão ecológica, acho que fala de sustentabilidade pra nós. uma vida mais organizada ajuda a comer melhor, a ter tempo pra fazer receita de sabão líquido natural, a compostar, a dar conta de muito trabalho que o capetalismo nos impõe, etc. mas também importante lembrar que não existe “nuvem” no céu que guarda todo esse nosso lixo digital, o que guarda isso tudo são data centers² ³ que são um grande problema ambiental, a exemplo do que tão querendo fazer aqui no Brasil⁴.

se você gostou dessa seção de conteúdos da neurótica por organização, me dê um reforço positivo (comentário/resposta ao email) que aí faço uma outra versão com organização & limpeza da casa com direito a template do notion!!!

para além daqui

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_Também puxo conversa no instagram [link] e no tiktok [link] em vídeos e tô querendo estar mais no linkedin [link] sempre pra debater sustentabilidade, nutrição e ideias pra adiar o fim do mundo.

_Quer me chamar pra uma palestra ou workshop? Ou me chamar pra um trabalho com alguma marca? Me chama no email cristalmuniz@brunch.ag

_Caso queira marcar uma consulta comigo como nutricionista: [link]

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1. Thais tem livros, site, instagram, canal no youtube, curso, etc. é só descobrir o canal que você mais gosta e acha legal de ir aprender. https://vidaorganizada.com/

2. The Staggering Ecological Impacts of Computation and the Cloud. https://thereader.mitpress.mit.edu/the-staggering-ecological-impacts-of-computation-and-the-cloud/

3. Data Centers and the Climate Crisis: A Problem Hiding in Plain Sight. https://www.dataversity.net/data-centers-and-the-climate-crisis-a-problem-hiding-in-plain-sight/

4. Tiktok construirá mega data center em cidade com histórico de seca no Ceará. https://www.intercept.com.br/2025/05/22/tiktok-data-center-cidade-seca-no-ceara/